Yard Management Systeem
Dankzij de geautomatiseerde ontvangstterminals, wordt het registratieproces geautomatiseerd, waardoor de bezoekers ter plaatse volledig zichtbaar zijn.
De QSHE is ook belangrijk omdat de terminal communicatie/aanvaarding van de veiligheidsregels op de site mogelijk maakt voor alle bezoekers beheerd door het Yard Management Systeem.
Na registratie worden alle chauffeurs per sms gecontacteerd in hun gekozen taal, waardoor het vrachtwagenverkeer voorrang krijgt.
De mobiele applicatie voor taakbeheer zal het werk van operators optimaliseren en vergemakkelijken tijdens het verzamelen van gegevens.
Het Yard Management Systeem maakt verbinding met de weegbruggen, waardoor real-time registratie mogelijk is, terwijl handmatig werk wordt vermeden.
Alle bezoekersgegevens zijn op elk moment toegankelijk: tijdstempels, operaties, foto’s, enz., waardoor administratief werk wordt vermeden.
Hardware
De volledige buitenperimeter van de productiesite werd afgesloten met hekwerk, slagbomen, draaikruisen en doorlooppoorten.
Chauffeurs en bezoekers dienen zich eerst naar één van de drie zelfregistratie-terminals te begeven en zich zelfstandig aan te melden.
Na registratie zal de vrachtwagenchauffeur instructies via SMS krijgen in zijn moedertaal. Als deze de site mag betreden zal de chauffeur een pincode ontvangen, samen met de locatie van de inrit tot de site.
De in- en uitritten van de site zijn voorzien van kiosken en slagbomen. Via badgelezers, gekoppeld aan het yard management systeem, wordt elke schakel in het laad/los proces real-time gelogd waarbij een grafisch dashboard dit proces visueel maakt.
De bezoekersdoorgangen zijn voorzien van draaikruisen en doorlooppoorten.
Civiele werken
Om de kiosken en slagbomen te plaatsen zijn er verkeerseilanden aangelegd, wachtbuizen en bekabeling geplaatst.
Om de slagboom te beveiligen tegen aanrijdingen zijn in het wegdek de nodige veiligheidslussen geslepen.
SaaS-platform
Alle apparatuur is geconnecteerd met een cloud-based management platform om de logistieke site in te stellen, te beheren en te monitoren. Om dit mogelijk te maken werd ook een netwerkinfrastructuur afgesproken.
Er is ook randapparatuur voorzien om te garanderen dat de site steeds operationeel blijft, ook bij internetuitval.
Het online platform stuurt alle hardware apparatuur aan en legt alle systeeminstelling van de site vast zoals; aanvangstijd, eindtijd, cmr-instructies, tijdsloten, reservaties, firma, deelnemer enz.
Via het online platform is ook een mobiele applicatie beschikbaar om taken op te volgen, in te geven, te wijzigen en de slagbomen aan te sturen.
De beheerder heeft beheerrechten op alle data.
Via de verschillende gebruikersrollen heeft iedereen perfect zicht op zijn te beheren/ te verwerken onderdeel van het logistiek proces.
Vanuit die data kunnen grafieken getrokken worden om zicht te krijgen op de verschillende logistieke processen.
